Artboard 1 no disagree x error
Skift site
Menu

Forretningsorden for kredsbestyrelsen

Her kan du læse forretningsordenen for kredsbestyrelsen i Socialpædagogerne Østjylland.

Afholdelse af kredsbestyrelsesmøder:

Kredsbestyrelsen afholder minimum 8 ordinære møder om året. Der er mødepligt til bestyrelsesmøderne.

Udover kredsbestyrelsen deltager 1. suppleanten i møderne, dog uden stemmeret. Kontorlederen deltager i bestyrelsesmøderne som referent uden stemmeret.

Forretningsudvalget (FU) eller 4 bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. Der skal gives et varsel på mindst 24 timer ved indkaldelse til et sådant møde.

Kredsbestyrelsens møder er åbne for medlemmerne. Disse deltager i så fald uden stemmeret.

Afbud til møder:

Der meddeles afbud til bestyrelsesmøderne senest 4 hverdage før mødeafholdelse til kredskontoret. Afbud kan meddeles telefonisk på tlf.nr. 7248 6300 eller på mail: oestjylland@sl.dk

Kredsens ledelse:

Kredsbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg (FU) som leder kredsen. FU består af formanden, kassereren, faglig(e) sekretær(er) samt kontorlederen (sekretær).

Det er FU’s opgave i relation til bestyrelsen:

  • At varetage bestyrelsens politiske opgaver mellem bestyrelsesmøderne
  • At forberede bestyrelsesmøder, herunder foretage diverse indstillinger
  • At foretage opfølgning efter bestyrelsesmøderne

Punkter til dagorden for kredsbestyrelsesmøderne:

Ethvert bestyrelsesmedlem kan foranledige punkter sat på dagsordenen. Punkter, som ønskes behandlet på bestyrelsesmødet og dermed skal på dagsordenen under punkt 2. Behandlings- og beslutningspunkter, skal indsendes til kredsen, så det er kredsen i hænde senest 10 dage før bestyrelsesmødet, således kredsen kan overholde fristen for udsendelse af dagsorden.

Varsling:

Dagsordenen til bestyrelsesmøderne med bilag eller bilagshenvisninger udsendes således, at materialet er bestyrelsen i hænde senest 4 hverdage før bestyrelsesmødet.

Forberedelse til hovedbestyrelsesmøderne:

Hovedbestyrelsesmøderne forberedes samme dag som bestyrelsen skal behandle dagsordenen for hovedbestyrelsesmødet. HB medlemmerne mødes kl. 08.00 – 09.00.

HB medlemmerne har særlig forpligtigelse til at melde punkter ind til behandling på bestyrelsesmøderne. Skal et punkt til behandling i bestyrelsen, skal dette meldes ind senest 10 dage før bestyrelsesmødet afholdes, således punktet kan sættes på dagsordenen inden udsendelse 8 dage forud for bestyrelsesmødet.

FU forbereder bestyrelsesmøderne og dermed hvilke punkter der skal behandles, FU vurderer hvilke punkter i HB dagsordenen der skal behandles på bestyrelsesmøderne, FU kan desuden vurdere, at der ikke er punkter på HB dagsordenen som skal behandles.

Minimumsdagsordenen for kredsbestyrelsesmøderne:

 1.

 

 Formalia

 

 1.1.

 Godkendelse af dagsorden herunder registrering af punkter til eventuelt

 

 1.2.

 Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde

 2.

 

 Behandlings- og beslutningspunkter

 3.

 

 Orienteringspunkter

 4.

 

 Eventuelt

Dagsordenens punkter behandles i den nævnte rækkefølge, medmindre andet besluttes.

Mødernes gennemførelse:

Der vælges 2 dirigenter og 1 suppleant for en 2-årig periode umiddelbart efter generalforsamlingen, hvor der er sket nyvalg til bestyrelsen. En dirigent vælges af og blandt medlemmerne i FU, og en dirigent vælges blandt øvrige bestyrelsesmedlemmer. FU kommer med indstilling til dirigenter og suppleant til bestyrelsesmødet

Ved afbud fra en valgt dirigent vælger bestyrelsen blandt sin midte en dirigent til at lede mødet.

Dirigenternes rolle og arbejde:

Dirigenterne mødes ca. 20 min. før mødets start med henblik på afvikling af bestyrelsesmødet. Dirigenterne begynder mødet med at ridse mødets tidsplan op, sørger for, at tidsplanen løbende opsummeres og sikrer afholdelse af nødvendige pauser, samt at mødet afsluttes til fastlagt tid.

Ved behandling af punkter skal dirigenterne:

Sikre at punktets problemstilling/emne er formuleret ved indledning til punktet samt fastholde fokus på dette under drøftelsen.

Sikre at alle aspekter i sagen er belyst forud for beslutning.

Opsummere og konkludere en eventuel beslutning inden punktet afsluttes.

Under drøftelserne har forslagsstilleren og/eller dirigenterne fortrinsret i talerækken.

Der skrives beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne.

Ved temadrøftelser skrives orienteringsreferat.

Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange bemærkninger tilføjet referatet ved hver enkelt sags afgørelse.

Referatet udsendes senest 8 dage efter bestyrelsesmødet til godkendelse og lægges efterfølgende ud på kredsens hjemmeside. Referatet godkendes formelt på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Forretningsordenen er godkendt på kredsbestyrelsesmødet den 27. november 2015