Dispensation vedrørende valg af tillidsrepræsentant
I Socialpædagogerne Østjylland er der åbnet for muligheden for at dispensere for fysisk fremmøde ved TR-valg.
Der dispenseres alene fra bestemmelsen om fysisk fremmøde for at afgive sin stemme, således at valget kan afholdes virtuelt/digitalt. Der dispenseres ikke, så valget kan afvikles over en længere periode, ved forskudte valghandlinger eller via brevstemme. Ligeledes skal kandidater meddele deres kandidatur inden valget.
Det er alene Socialpædagogerne Østjyllands forretningsudvalg, der vurderer og kan bevilge, at dispensationsmuligheden anvendes.
Nedenstående kriterier skal opfyldes, for at en dispensation kan komme på tale.
Kriterier:
- Det er en forudsætning for at bringe dispensationsmuligheden i anvendelse, at kredsen har afsøgt alle muligheder for afholdelse af TR-valget efter de almindelige bestemmelser.
- Der skal være særlige omstændigheder, der gør sig gældende, og dispensationsmuligheden åbner alene for, at valget foregår digitalt.
- Særlige omstændigheder kan være store geografiske afstande, særlige omstændigheder, der umuliggør fysisk fremmøde, eller lignende.
- Digitalt valg betyder i praksis, at der indkaldes til digitalt møde, hvor valghandlingen foregår. Valget vil foregå samtidigt – altså uden mulighed for forskudt stemmeafgivelse.
- Kredsen er ansvarlig for indkaldelse og afvikling af TR-valget og skal sikre, at det foregår ud fra bestemmelserne i organisationscirkulæret.
- Kredsen skal sikre, at samtlige ansatte indenfor tillidsrepræsentantens valgområde bliver gjort bekendt med, at der afholdes valg samt sikre, at alle stemmeberettigede får mulighed for at deltage i afstemningen.
- Indkaldelse af kandidater, som ønsker at opstille, skal ske med mindst tre ugers varsel.
- Udsendelse af annoncering af kandidater samt link/indkaldelse til det digitale TR-valg skal ske med mindst to ugers varsel.
- Kredsen opbevarer efter valget resultatet af de afgivne stemmer.
- Resultatet af valget meddeles de stemmeberettigede samt anmeldes overfor arbejdsgiver og registreres i forbundets medlemssystem.
Det er Socialpædagogernes organisationscirkulære, som formulerer kredsenes ansvar i forbindelse med valg af tillidsrepræsentanter, der giver mulighed for at dispensere fra cirkulærets bestemmelser om afvikling af valg.
Hvis I mener, at der er begrundelse for at søge om dispensation til afvikling af TR-valg på jeres arbejdsplads, skal I rette henvendelse til kredskontoret ved at skrive en mail til oestjylland@sl.dk